BRØNNØY KOMMUNE – REGELVERK OM KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDES MEDVIRKNING I ETATENES SAKSBEHANDLING
1. Kommunalt råd for funksjonshemmede (KRF) har som oppgave å representere, fremme og samordne funksjonshemmedes interesser i Brønnøy kommune.
2. Følgende typer saker kan ha særskilt interesse for KRF:
– Saker etter Plan- og bygningsloven samt andre plansaker etter særlover som angår den sosiale og fysiske utformingen av kommunen.
– Andre saker av betydning for funksjonshemmede. Dette finnes innenfor de fleste områder.
3. Virksomhetsområdene skal på et tidligst mulig tidspunkt, d.v.s. senest innen en uke etter et initiativ fra virksomhetsområdet selv eller etter at et initiativ er mottatt fra andre, orientere KRF om alle saker som er av særskilt interesse for funksjonshemmede.
Virksomhetsområdene skal i samråd med KRF etablere tilfredsstillende rutiner for slik orientering.
4. På bakgrunn av opplysninger fra bl.a. virksomhetsområdene velger KRF ut de saker rådet ønsker å følge opp og evt. medvirke i.
5. KRF kan i utvalgte saker kreve kopi av samtlige relevante saksdokumenter samt kopi av alle brev og møtereferat som kommer frem under saksbehandlingen.
KRF skal på et tidlig tidspunkt ha beskjed om forventet saksbehandlingstid samt tidligst mulig melding om frister til uttalelse m.v.
6. KRF har i utvalgte saker rett til å innlede samarbeid med virksomhetsområdene når det ønsker for å sikre funksjonshemmedes interesser. Slikt samarbeid kan innebære innspill, drøftinger, deltagelse i møter, forhåndskonferanser m.v. Virksomhetsområdene skal selv ta initiativ overfor rådet om medvirkning for å sikre funksjonshemmedes interesser i aktuelle saker.
KRF har møte- og talerett i kommunens utvalg.
7. KRF har taushetsplikt om forhold og opplysninger som er unntatt offentlighet.
8. Gjennomføringen av disse reglene er virksomhetsleders ansvar.
9. Rådmannen anmodes å iverksette reglene.
Vedlegg 4
MANDAT
KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE I BRØNNØY
1. Formål
Kommunalt råd for funksjonshemmede er et rådgivende organ for Brønnøy kommune, statlige etater på kommunalt nivå og andre offentlige organer og institusjoner.
Rådet arbeider etter den politiske målsettingen om full deltaking og likestilling for funksjonshemmede i samfunnet. FNs standardregler for like muligheter for mennesker med funksjonshemming skal være et sentralt redskap i dette arbeidet.
2. Sammensetning
Rådet skal ha tre representanter som er medlemmer av kommunestyret og fem representanter fra organisasjonene for funksjonshemmede i Brønnøy
Representanter fra administrasjonen, statlige etater på kommunalt og regionalt nivå kan gis møterett av rådet.
Rådet kan velge et arbeidsutvalg.
Det står rådet fritt å innkalle nødvendig ekspertise til saker som skal behandles.
3. Oppnevning
Rådet for funksjonshemmede oppnevnes av kommunestyret. Leder og nestleder utpekes av rådet selv.
Representantene for funksjonshemmedes organisasjoner oppnevnes etter forslag fra organisasjonene. Funksjonshemmedes representanter velges blant følgende fem hovedgrupperinger:
- Bevegelseshemmede
– Hørselshemmede
– Synshemmede
– Utviklingshemmede
– Skjult funksjonshemming
Rådets funksjonstid følger valgperioden.
4. Rådets arbeidsoppgaver
Rådet skal representere funksjonshemmede og deres interesser i kommunen.
Rådet drøfter saker som er av betydning for funksjonshemmede.
Rådet skal gi anledning til drøftinger mellom rådets medlemmer samt mellom rådets medlemmer og representanter for offentlige instanser og institusjoner om spørsmål av betydning for funksjonshemmede.
Rådet skal holdes løpende orientert om alle saker av særskilt interesse for funksjonshemmede fra et tidligst mulig tidspunkt. Virksomhetsområdene skal i samråd med KRF etablere tilfredsstillende rutiner for slik orientering.
Rådet skal ha kopi av samtlige relevante saksdokumenter i de saker som tas opp samt kopi av brev og møtereferat som kommer frem under saksbehandlingen.
Rådets leder eller evt. arbeidsutvalget velger ut de saker som skal legges frem for rådet etter tilråding fra sekretær.
Rådet kan i møte avgjøre at saker skal legges frem til drøfting.
Virksomhetsområdene samarbeider med rådet om de sakene de skal ha/har til behandling.
Dette innebærer innspill, drøftinger og deltagelse i møter m.v. i saker som rådet velger å medvirke i.
Representant for rådet skal ha rett til å delta i forhåndskonferanser etter plan- og bygningsloven. Melding om forhåndskonferanser gis rådet tidligst mulig på forhånd.
Representant fra rådet skal ha møte- og talerett i kommunens utvalg.
Rådet kan selv ta opp saker som de mener er viktig for funksjonshemmede.
Referat fra rådsmøtet skal følge saksdokumentene til de organ som tar avgjørelse i saken.
Saker av mindre betydning kan behandles av leder og sekretær. Saker som leder og sekretær gir uttalelse i, legges frem for rådet til orientering i påfølgende møte.
Rådet har taushetsplikt om saker og opplysninger som er unntatt offentlighet.
Rådet skal etablere et nært samarbeid med funksjonshemmedes organisasjoner.
Rådet kan drive informasjonsarbeid overfor kommunen, fylkeskommunen, statlige etater, organisasjoner, allmennheten m.v.
Rådet kan ta initiativ til bedre samarbeid og samordning mellom kommuner, fylkeskommuner og statlige etater i saker av interesse for funksjonshemmede.
5. Sekretariat og økonomi
Rådet knyttes administrativt til politisk sekretariat og skal ha egen sekretær.
Kommunen dekker utgiftene til rådet. Det skal disponere eget budsjett.
Medlemmer som ikke møter på vegne av offentlig myndighet får møte- og reisegodtgjørelse. Tapt arbeidsfortjeneste eller utgifter til ledsager, tolk, tilsyn i hjemmet o.s.v. i forbindelse med møtene dekkes på samme måte.
6. Møter
Rådet holder møte minst fire ganger pr. år og når det er behov.
For øvrig innkalles rådet eller arbeidsutvalget når minst 1/3 av medlemmene krever det.
Møteplan utarbeides.
Møter innkalles normalt med minst fem dagers varsel. Saksdokumenter sendes rådets medlemmer/varamedlemmer og andre med møterett.
Det føres referat fra møtene. Utskrift fra møteboka sendes medlemmer/varamedlemmer, administrasjonen, funksjonshemmedes organisasjoner og statlige etater på lokalt/regionalt nivå.
Rådet utarbeider årsrapport som sendes politisk ledelse, sentraladministrasjonen, etatssjefer, funksjonshemmedes organisasjoner og fylkesrådet for funksjonshemmede.