Vedtekter

§1 FORMÅL OG ORGANISASJON

Formål
HLFU skal jobbe for unge hørselshemmede og skape åpenhet om det å ha en hørselshemning. Gjennom interessepolitikk, informasjon og aktiviteter skal HLFU  jobbe for å bedre medlemmenes livssituasjon og utfordringer.

HLFU skal jobbe for forebygging av hørselsskader blant unge og andre hørselsrelaterte saker.

Selvstendighet
HLFU er en selvstendig organisasjon. Organisasjonen har sitt utspring i Hørselshemmedes
Landsforbund (HLF), og betrakter denne som sin moderorganisasjon

Nøytralitet
HLFU forfekter likebehandling mellom alle, uavhengig av rase, kjønn, seksuell identitet, nasjonalitet og
religion. HLFU er nøytral når det gjelder partipolitikk og livssyn.
 

§2MEDLEMSKAP

Følgende regnes som medlemmer:
1. Enkeltpersoner i alder 0-35 år som har meldt seg inn i HLFU, og
2. Enkeltpersoner i alderen 0-35 år som er tilknyttet HLFU gjennom familiemedlemskap i HLF

§3GENERALFORSAMLING

Myndighet
Generalforsamlingen er HLFUs øverste myndighet.
 
Innkalling
Generalforsamlingen holdes hvert år innen utgangen av mars og innkalles med 3 mnd varsel.
Saksdokumenter skal sendes ut senest 1 måned før Generalforsamlingen finner sted. Saker og forslag til vedtektsendringer som ønskes behandlet på ordinær Generalforsamling, må være HLFU-styret i hende senest 2 måneder før Generalforsamlingen.

Representasjon
Tellende lokallag i HLFU jfr.§ 7kan sende tre delegater til generalforsamlingen. Delegatene har tale-, forslags- og stemmerett.

For medlemmer som ikke naturlig sokner til et lokallag deles landet i fem regioner:
 Region Sør: Vestfold, Buskerud, Telemark, Aust-Agder, Vest-Agder
Region Øst: Oppland, Hedmark, Akershus, Oslo, Østfold
Region Vest: Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland
Region Midt-Norge: Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag, Møre og Romsdal
Region Nord-Norge: Finnmark, Troms, Nordland

Fra hver av disse regionene kan inntil 3 personer få delegatstatus. Styret avgjør hvem som får delegatstatus fra de fem regionene etter ønske om størst mulig geografisk spredning.

Styrets medlemmer innkalles til generalforsamlingen med tale- og forslagsrett. Øvrige deltagere på
Generalforsamlingen deltar med observatørstatus med tale- og forslagsrett

Generalforsamlingen skal behandle:

Valg til generalforsamlingen:
- Ordstyrer
- 1 referent
- 2 protokollunderskrivere
- 2 personer til tellekorps

Vedtakssaker ved ordinær generalforsamling:
- Styrets årsberetning for foregående år
- Revidert regnskap for foregående år
- Handlingsplan for inneværende år
- Eventuelle endringsforslag til vedtektene
- Eventuelle endringsforslag til prinsippdokumentet
- Eventuelle forslag, uttalelser og resolusjoner

Orienteringssaker ved ordinær generalforsamling:
- Budsjett for inneværende år

Valgsaker ved ordinær generalforsamling:
1. Valg av styre
a. Styret skal bestå av:
i. Leder
ii. Nestleder
iii. 4 styremedlemmer
iv. 2 varamedlemmer
b. Leder og nestleder velges hvert år.
c. Styremedlemmer velges for to år av gangen. Styremedlemmer skal velges hvert år.
d. Flertallet og leder i HLFUs styre skal være hørselshemmet.

2. Valg av valgkomité etter valgkomitéens forslag, bestående av:
a. Leder
b. 2 medlemmer
c. 1 varamedlem

3. Valg av revisor

4. Valg av eventuelle komiteer og utvalg

Protokoll
Det skal føres protokoll fra generalforsamlingens forhandlinger. Protokollen skal underskrives av to representanter valgt av Generalforsamlingen. Tilsvarende gjelder for ekstraordinær Generalforsamling

§4 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling blir avholdt dersom HLFUs styre, 25 % av medlemmene eller over 50 % av lokallagsstyrene krever det

Ekstraordinær generalforsamling skal kun behandle den eller de sakene den er innkalt for.
Innkallingsfristen ved ekstraordinær generalforsamling er 2 måneder.
§3 gjelder også ved ekstraordinærgeneralforsamling der annet ikke er spesifisert.

§5 VALGKOMITEENS MANDAT

Valgkomiteen har til oppgave å skaffe kandidater til verv som skal velges, og påse at valgene skjer
etter vedtektene jfr.§3.

Valgkomiteen skal følge de retningslinjer som er vedtatt av Generalforsamlingen.

§6 STYRET

Styret leder HLFU mellom generalforsamlingene

Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst 2 øvrige medlemmer er til stede. Styremøte
skal minst holdes 4 ganger per år for å sikre den kontinuerlige driften av HLFU. Det skal føres
protokoll over møtene i styret

Styret har myndighet til å nedsette arbeidsgrupper og/eller representanter for HLFU til å jobbe med
prosjekter på siden eller på vegne av styret der det av praktiske årsaker anses som mest
hensiktsmessig. Komiteene er pliktige til å rapportere til styret om sitt arbeid.

§7LOKALLAG

Nye lokallag som ønsker å bli tilsluttet HLFU må akseptere HLFUs gjeldende vedtekter.

Tellende lokallag
Med tellende lokallag menes lag som per 31. desember er en selvstendig enhet i organisasjonen, har eget styre og kan vise til arrangementer for sine medlemmer. Lokallaget må ha minst fem tellende medlemmer under fylte 26 år. Tellende lokallag skal ha en selvstendig økonomi, og det må være sendt årsrapport for grunnlagsåret til HLFU sentralstyre.

Medlemskap
Det er en forutsetning at man er medlem i HLFU for å kunne tilhøre et lokallag.

Årsmøte
1. Årsmøtet er et møte der alle medlemmer i lokallaget innkalles. Innkalling må sendes ut minst 14 dager før møtet avholdes.

2. Alle lokallag skal avholde årsmøte en gang i året. Møtet bør avholdes innen utgangen av februar.

3. Årsmøtet velger styret i lokallaget. Styret skal bestå av (minimum) leder og 2 styremedlemmer

Flertallet og leder i lokallagets styre skal være hørselshemmede..

4. Avtroppende styre skal presentere årsrapport for foregående år for årsmøtet.

Det skal føres protokoll for alle styremøter samt årsmøter

Årsrapport
Styret i lokallaget sender årsrapport for foregående år til styret i HLFU innen 1.april.

Arrangementer
Arrangementer i regi av lokallaget skal være i overensstemmelse med HLFUs vedtekter §8
Arrangementer

Inaktive Lokallag
Holdes det ikke årsmøte eller sendes inn årsrapport, kan lokallaget settes under administrasjon av HLFUs sentralstyre.

Nedleggelse
Ved nedleggelse av lokallag tilfaller alle verdier HLFU sentralt, øremerket lokal aktivitet. Konto avsluttes og evt. utstyr selges eller sendes HLFU sentralt. Sluttregnskap sendes sentralleddet.

§8ARRANGEMENTER

Arrangementer i HLFUs regi skal være alkoholfrie dersom personer under 18 år er til stede.

På arrangementer i regi av HLFU sentralt der det er mindreårige til stede skal det kreves politiattest av alle ledere.

§9 UNGDOMSKONSULENTEN
 
En ungdomskonsulent skal i samarbeid med HLFUs ledelse sørge for organisasjonens daglige drift.
Konsulenten har tale- og forslagsrett i HLFUs styre. Ansatte i HLFU bør være under 35 år.

 
§10 TAUSHETSPLIKT

Ungdomskonsulenten og alle tillitsvalgte i HLFU har taushetsplikt der særlige forhold tilsier dette.
Taushetsplikten gjelder automatisk når man påtar seg et tillitsverv og gjelder også etter at et verv er
avsluttet.

§11 VEDTEKTSENDRINGER

Forandringer i disse vedtektene kan kun skje på HLFUs Generalforsamling, og må vedtas med 2/3
flertall for å være gyldige. Forslag skal begrunnes skriftlig og må være fremmet i samsvar med §3,
andre avsnitt.