Hørselsforbundets vedtekter 2025 - 2028

§1 Forbundets navn
Forbundets navn er Hørselsforbundet.
§2 Formål og verdigrunnlag
Hørselsforbundet er en interesseorganisasjon for personer med hørselsutfordringer og er en sammenslutning av fylkeslag, lokallag, foreldrelag og enkeltmedlemmer som på ideelt grunnlag samarbeider om å ivareta personer med hørselsutfordringers interesser.
Hørselsforbundet arbeider for en enklere hverdag for personer med hørselsutfordringer og forebygging av hørselstap og hørselsskader i befolkningen. Målet er et samfunn som gir like muligheter for oss alle, uansett hørsel. Våre verdier er engasjement, kunnskap, omsorg og relevans.
Organisasjonen er partipolitisk uavhengig, livssynsnøytral og oppfordrer til mangfold.
Hørselsforbundet skal jobbe på en bærekraftig og ansvarlig måte, og FNs bærekraftsmål gir føringer for vårt organisasjonsarbeid.
§3 Medlemskap
Medlemmer er enkeltpersoner som er organisert gjennom lokallag og foreldrelag.
Medlemmer har stemmerett fra fylte 15 år.
Medlemmer tilhører i utgangspunktet det nærmeste lokallaget ut ifra bostedsadresse.
For medlemmer av foreldrelag som dekker flere fylker, avgjør bostedsadressen hvilket fylkeslag medlemmet tilhører.
Det enkelte medlemmets personopplysning behandles etter personopplysningsloven.
§4 Kontingent
Medlemskontingenten indeksreguleres årlig.
Et familiemedlemsskap gir redusert kontingent og har samme rettigheter som fullt betalende medlemmer.
§5 Organisasjon
Forbundet har følgende styrende organer:
- Landsmøtet
- Sentralstyret
- Fylkeslag
- Lokallag/foreldrelag
Det skal være flertall av personer med hørselsutfordringer eller pårørende i alle Hørselsforbundets styrer.
Alle organisasjonsledd betegnes med forbundets navn foran leddets navn.
Hørselsforbundets fylkeslag følger samme geografiske inndeling som landets fylker.
Hørselsforbundets ungdomsorganisasjon, Ung Hørsel, har egne vedtekter.
§6 Mangfold
I innstillinger til styreverv og når personer settes inn i utvalg, komiteer og arbeidsgrupper, skal faktorer med betydning for mangfoldet veie tungt, heriblant kjønn, etnisitet og hørselsutfordringer. Ved valg bør det tilstrebes at ett kjønn ikke har mer enn 60 % representasjon i et styre.
§7 Landsmøtet
Landsmøtet er forbundets høyeste myndighet og avholdes hvert tredje år innen utgangen av juni. Landsmøtet innkalles skriftlig av sentralstyret med minimum fire måneders varsel.
Saksliste og saksdokumenter sendes ut 1 måned før møtet. Landsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av delegatene er til stede.
Alle fylkeslag, lokallag, foreldrelag, faste utvalg og Ung Hørsel kan sende inn forslag til landsmøtet. Forslag som ønskes behandlet i ordinært landsmøte, sendes sentralstyret minst 3 måneder i forveien.
§7.1 Landsmøtets delegater
Landsmøtet består av sentralstyrets medlemmer, utvalgsledere, 5 delegater fra Ung Hørsel og delegater valgt på fylkeslagenes årsmøter blant kandidater foreslått av lokallagene og basert på fylkeslagets medlemstall ved siste årsskifte før landsmøtet, etter følgende fordelingsnøkkel:
0 - 1000 medlemmer: 4 delegater inkl. fylkesleder
1001 – 2000 medlemmer: 5 delegater inkl. fylkesleder
2001 – 3000 medlemmer: 6 delegater inkl. fylkesleder
3001 – 4000 medlemmer: 7 delegater inkl. fylkesleder osv.
Dersom fylkeslaget har lag som har mer enn 1000 medlemmer, skal dette eller disse lagene være representert med minimum 1 delegat. Slike landsmøtedelegater går av fylkeslagets totalkvote og velges av fylkeslagets årsmøte.
Delegatene har forslags-, tale- og stemmerett. Sentralstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsmeldinger og regnskap. Delegatene stiller med ubundet mandat.
Hørselsforbundets lokallag i utlandet kan stille en felles delegat til Landsmøtet.
I tillegg til delegatene deltar 1.vara til sentralstyret, kontrollkomiteen og leder av valgkomiteen i landsmøtet med tale- og forslagsrett.
§7.2 Saksliste
Landsmøtet skal behandle følgende saker:
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Godkjenning av fullmakter
- Godkjenning av valgreglement
- Valg av møtefunksjonærer/komiteer:
a. Dirigenter
b. Protokollsekretærer
c. Tellekomité
d. Redaksjonskomité
e. Eventuelt andre landsmøtefunksjonærer - Godkjenning av forretningsorden
- Kontrollkomiteens rapport
- Beretning for siste landsmøteperiode
- Regnskap med revisjonsberetning for siste landsmøteperiode
- Handlingsprogram for landsmøteperioden
- Innkomne saker
- Vedtektsendringer
- Reglement for valgkomiteen
- Eventuelle uttalelser/resolusjoner
- Valg av sentralstyret:
a. Forbundsleder
b. Nestleder
c. 5 sentralstyremedlemmer
d. 3 varamedlemmer - Andre valg for neste landsmøteperiode:
a. Valgkomité, bestående av leder, nestleder, 3 medlemmer og 3 varamedlemmer
b. Statsautorisert revisor
c. Kontrollkomité, bestående av leder, nestleder, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer
§7.3 Avstemninger
Vedtak i landsmøtet skjer med alminnelig flertall.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
Vedtektsendringer gjelder fra det tidspunkt landsmøtet er hevet.
§7.4 Landsmøtets protokoll
Protokollen godkjennes av kontrollkomiteen og sendes ut senest 4 måneder etter landsmøtets avslutning til Hørselsforbundets organisasjonsledd.
§8 Ekstraordinært landsmøte
Ekstraordinært landsmøte avholdes når sentralstyret finner det nødvendig eller når en samlet kontrollkomite, minst halvparten av lokallagene eller 2/3 av fylkeslagene krever det. Møtet innkalles med minst 6 ukers varsel.
Ekstraordinært landsmøte kan kun behandle de sakene det er innkalt for.
§9 Sentralstyret
Sentralstyret velges av landsmøtet og er øverste organ mellom landsmøtene.
Sentralstyret består av forbundsleder, nestleder, 5 sentralstyremedlemmer og 3 varamedlemmer, Ung Hørsels leder og en representant for de ansatte. Leder av Ung Hørsel og de ansattes representant har personlig vararepresentant.
§9.1 Sentralstyrets oppgaver
Sentralstyrets oppgaver:
- Er ansvarlig for å iverksette vedtak fra landsmøte som overordnet retning, strategi, organisasjonsutvikling og økonomiforvaltning
- Fatter beslutning i saker som ikke er tillagt landsmøtet
- Gi regler og retningslinjer for forbundet. Disse finnes i organisasjonshåndboka
- Oppnevner medlemmer til Hørselsforbundets faste utvalg
- Ansetter generalsekretær og er generalsekretærens nærmeste overordnede
- Ansetter redaktør av fagbladet «Din hørsel»
- Er generalforsamling og oppnevner styrer for forbundets selskaper
- Sentralstyrets arbeid skal være i tråd med vedtektene og egen styreinstruks.
- Protokoll og saksdokumenter fra sentralstyrets møter gjøres tilgjengelig i tillitsvalgtportal.
§9.2 Forbundsleder
Forbundsleder er Hørselsforbundets øverste tillitsvalgt og representerer Hørselsforbundet utad. Forbundsleder har møte-, tale- og forslagsrett i alle Hørselsforbundets organer unntatt valgkomiteen.
§10 Kontrollkomiteen
Kontrollkomiteen velges av landsmøtet, men tiltrer først ved årsskifte og skal påse at organisatoriske og økonomiske disposisjoner er i samsvar med Hørselsforbundets vedtekter og landsmøtets og sentralstyrets vedtak.
Kontrollkomiteen skal kontrollere årsmelding og regnskap og gi uttalelse til landsmøtet om disse. Kontrollkomiteen skal ha tilgang til all nødvendig dokumentasjon.
Kontrollkomiteen består av leder, nestleder, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Sentralstyret, fylkeslagene og lokallagene kan anmode kontrollkomiteen om særskilte undersøkelser og tiltak.
Komiteens ansvarsområde er følgende:
- Gjennomgå landsmøtets og sentralstyrets protokoller
- Merknader til vedtak som kontrollkomiteen mener er i strid med vedtekter og landsmøtets vedtak sendes fortløpende til sentralstyret
- Avlegge årlig rapport som sendes sentralstyret og fylkeslagene i forbindelse med behandlingen av årsmelding, regnskap og revisorrapport
- Legge frem rapport for landsmøtet for siste landsmøteperiode
- Samarbeide med revisor etter behov
§11 Valgkomiteen
Valgkomiteen velges på landsmøtet etter forslag fra valgkomiteen og består av leder, nestleder, 3 medlemmer og 3 varamedlemmer.
Valgkomiteen skal på det etterfølgende landsmøtet legge frem forslag til sentralstyre og kontrollkomité.
§12 Utvalgene
Hørselsforbundet har 5 faste utvalg, og det er:
- Foreldre og barn
- CI, høreapparat og store hørselstap
- Tinnitus
- Ménière og vestibulære sykdommer
- Utdanning og arbeidsliv
De faste utvalgene oppnevnes av sentralstyret.
Hørselsforbundets utvalg skal arbeide i samsvar med forbundets formålsparagraf. Utvalgene er rådgivende overfor sentralstyret. Innenfor sine områder kan utvalgene fritt ta kontakt med forbundets lag. Det avsettes ved hvert årsbudsjett midler til utvalgenes arbeid.
Sentralstyret fastsetter videre retningslinjer for utvalgenes arbeid.
§13 Ledermøte og regionale ledermøter
Sentralstyret innkaller, minst to ganger i året, fylkeslederne, utvalgslederne, kontrollkomiteen og Ung Hørsels leder til et ledermøte. Ledermøtet har ingen formell beslutningsmyndighet, men kan diskutere aktuelle saker, dele erfaringer, drive skolering og gi råd til Hørselsforbundets ledelse.
Ledere av fylkeslag, lokallag, foreldre/barn-lag, lag i Ung Hørsel og kontrollkomiteens leder inviteres til regionale ledermøter en gang i løpet av landsmøteperioden. Sentralstyret står for innkallingen av regionalt ledermøte.
§14 Generalsekretær
Generalsekretæren leder sekretariatet og har møte-, tale- og forslagsrett i alle Hørselsforbundets organer, med unntak av valgkomiteen og kontrollkomiteen.
Generalsekretær er en heltidsstilling og kan ikke kombineres med annen stilling. Stillingen er en åremålsstilling på seks år. Sentralstyret er generalsekretæren nærmeste overordnede.
Generalsekretæren:
Har ansvar for forberedelse av saker til sentralstyret og landsmøtet og for iverksetting av beslutninger gjort i disse organer.
- Har ansvar for sekretærarbeidet og yter nødvendig bistand til kontrollkomiteen.
- Samordner aktiviteter mellom Hørselsforbundet og Hørselsforbundets selskaper.
- Tilsetter og leder personale i sekretariatet.
- Deltar i landsmøtet og sentralstyret med tale- og forslagsrett.
- Kan representere Hørselsforbundet utad om de beslutningene som er foretatt i forbundets organisasjonsledd.
§15 Habilitet
Et styremedlem anses inhabil og må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål i styremøter eller på annen måte som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at vedkommende må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
Styremedlemmer har en særlig plikt til å vurdere sin egen habilitet og redegjørelse for forhold som kan påvirke denne i forkant av behandlingen av hver enkelt sak som forelegges styret. Et styremedlem som er usikker på egen habilitet i en sak skal forelegge denne for styrets leder og/eller hele styret.
§16 Valgbarhet
Forbundsleder kan ikke ha andre tillitsverv i organisasjonen.
Verv i sentralstyret, kontrollkomiteen og valgkomiteen kan ikke kombineres.
Ansatte i forbundets sekretariat er kun valgbare i lokallagene.
Ingen kan inneha sentrale tillitsverv i mer enn tre sammenhengende landsmøteperioder. Det innebærer at man ikke kan gå fra ett tillitsverv i en sentral posisjon til et annet tillitsverv i en annen sentral posisjon etter 9 år. Med sentrale tillitsverv menes alle faste posisjoner i sentralstyret, kontrollkomite og valgkomite.
§17 Taushetsplikt
Tillitsvalgte i Hørselsforbundet har taushetsplikt der særlige forhold tilsier det.
§18 Utestengelse
Sentralstyret kan, etter å ha innhentet partenes fremstilling, utestenge følgende medlemmer fra alle posisjoner og organisasjonsmøter i Hørselsforbundet:
- Den som ved sin opptreden skader Hørselsforbundet, Hørselsforbundets omdømme og/eller arbeidet for hørselssaken i sin alminnelighet.
- Den som opptrer i strid med vedtekter, regler og vedtak i Hørselsforbundet.
Vedtaket må være begrunnet og gjort med 2/3 flertall.
Vedtak om utestengning trer i kraft umiddelbart og skal inneholde en bestemmelse om hvor lenge utestengningen gjelder.
Den saken gjelder gis skriftlig melding, senest 1 uke før vedtak om utestengelse skal drøftes, om at vedkommende har rett til alene eller sammen med en fullmektig å møte i sentralstyret for å legge frem sin sak.
§19 Oppløsning av forbundet
Landsmøtet kan beslutte at Hørselsforbundet skal oppløses. Vedtaket må fattes med 2/3 flertall av de tilstedeværende delegatene i 2 påfølgende ordinære landsmøter.
Forslag om oppløsning må fremgå av innkallingen.
Dersom organisasjonen oppløses, skal disponible midler settes på egen konto i 2 år.
Etter at gyldig vedtak om oppløsning er fattet, skal det umiddelbart velges et avviklingsstyre. Dette avviklingsstyret skal velges av landsmøtet. Avviklingsstyret viktigste oppgave er å forvalte midlene fram til forbundet er endelig oppløst. Avviklingsstyret må hensynta aksjeloven §16 ved oppløsning/avvikling av Hørselsforbundets aksjeselskap.
Gjenopprettes Hørselsforbundet innen 2 år, overføres midlene til den nystiftede organisasjonen. Hvis ikke går midlene til fremme av forbundets formål.
§20 Fylkeslag
Fylkeslagene skal arbeide for å fremme Hørselsforbundets formål og er forpliktet til å arbeide innenfor Hørselsforbundets vedtekter, handlingsprogram og de vedtak som er truffet av landsmøtet og sentralstyret.
Fylkeslaget skal fungere som bindeledd mellom sentrale og lokale ledd i organisasjonen.
Alle lokallag og foreldrelag innen fylket er en del av fylkeslaget.
§20.1 Fylkesstyret
Fylkesstyret er fylkets høyeste myndighet mellom fylkesårsmøtene. Fylkesstyret er beslutningsdyktig når flertallet, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
Fylkesstyrets oppgaver:
- Arbeide aktivt med organisatoriske og interessepolitiske saker
- Arrangere kurs og drive opplysnings- og kommunikasjonsarbeid
- Stifte nye lag og følge opp eksisterende lag
- Assistere i saker av lokal karakter om de tilsluttede lagene ber om det
- Koordinere likepersonarbeidet i fylket
- Sende protokoll til Hørselsforbundet sentralt og til lokallagene
§20.2 Fylkeslagets årsmøte
Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet og avholdes hvert år innen 15. mars. Fylkesstyret innkaller til årsmøte med minst 4 ukers varsel.
Forslag som ønskes behandlet må være sendt styret senest 3 uker i forveien. Sakspapirene sendes lokallagene senest 2 uker før årsmøte.
Fylkesårsmøtet består av fylkesstyret og delegater valgt av lokallagene og foreldrelagene. Hvert lag velger sine delegater til fylkeslagets årsmøte basert på lagets medlemstall ved årsskiftet, etter følgende fordelingsnøkkel:
0 - 500 medlemmer: 3 delegater
501 - 1000 medlemmer: 4 delegater
1001 – 2000 medlemmer: 5 delegater osv.
Der Ung Hørsel har lokallag kan de møte med en delegat hver.
Hver representant har 1 stemme. Medlemmer av fylkesstyret har ikke stemmerett ved behandling av regnskap og årsberetning.
Fylkesårsmøtet skal behandle følgende saker:
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Godkjenning av forretningsorden
- Godkjenning av valgreglement
- Valg av:
a. Dirigent
b. Protokollsekretær
c. 2 representanter til å underskrive protokollen
d. Tellekomité
e. Eventuelt redaksjonskomité - Årsmelding for siste år
- Regnskap med revisjonsberetning for siste år
- Årsplan for inneværende år
- Innkomne saker
- Budsjett for inneværende år, herunder honorering og godtgjørelser.
- Eventuelle uttalelser/resolusjoner
- Valg av styret:
a. Leder
b. Nestleder
c. Sekretær
d. Kasserer
e. Studieleder
f. Styremedlemmer
g. Inntil 2 varamedlemmer - Andre valg:
a. En registrert/statsautorisert revisor. Sentralstyret kan gi dispensasjon for dette
b. Valgkomite bestående av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer.
c. Delegater og varadelegater til landsmøtet det året det arrangeres.
d. Eventuelle andre valg så som komiteer og utvalg
Leder kan velges for 1 eller 2 år, øvrige styremedlemmer velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år.
Kun medlemmer av lokallag i fylket kan velges til styret.
Ansatt i fylkeslaget kan ikke sitte som styremedlem i fylkesstyret.
Valgkomiteen er uavhengig og svarer kun til årsmøtet. Medlemmer av fylkesstyret kan ikke ha verv i valgkomiteen.
Fylkeslagets årsmøte kan vedta andre organisasjonsformer som avviker fra §17.2, punktene 11 og 12. Sentralstyret skal godkjenne den alternative organisasjonsformen før den iverksettes.
§20.3 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes dersom styret og/eller minimum halvparten av lokallagene og foreldrelagene krever det. Møtet kan kun behandle de sakene det er innkalt for. Innkallingsfristen er 3 uker.
§20.4 Årsmelding og regnskap
Fylkeslagene sender hvert år innen 1. april årsmelding og regnskap til Hørselsforbundets sekretariat.
§20.5 Oppløsing av fylkeslag
Beslutning om å oppløse fylkeslag kan kun skje ved 2 påfølgende ordinære årsmøter. Beslutningen må fattes med minimum 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede.
Forslag om oppløsning må fremgå av innkallingen. Ved oppløsning eller nedleggelse skal midler som tilhører et fylkeslag oppbevares av Hørselsforbundet sentralt.
Dersom fylkeslaget ikke er stiftet på nytt innen 5 år, skal midlene og eiendelene disponeres av Hørselsforbundet sentralt.
Midlene og eiendelene skal brukes til et formål som kommer et videst mulig spekter av personer med hørselsutfordringer i vedkommende lags distrikt til gode.
§21 Lokallagene/foreldrelagene
Lokallag og foreldrelag skal arbeide for å fremme Hørselsforbundets formål og er forpliktet til å arbeide innenfor Hørselsforbundets vedtekter, handlingsprogram og de vedtak som er truffet av landsmøtet og sentralstyret.
Det kan være flere lag i en kommune. Det kan opprettes lag som omfatter flere kommuner.
Nye lag og endring av eksisterende lag må godkjennes av sentralstyret, etter uttalelse fra fylkeslaget.
§21.1 Styret
Styret er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene er til stede.
Styrets oppgaver:
• Arbeide aktivt med organisatoriske og interessepolitiske saker
• Drive studiearbeidet
• Drive likepersonsarbeid
• Protokoller fra styremøter og årsmøter sendes til fylkeslaget
§21.2 Lokallagene/foreldrelagenes årsmøte
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og avholdes hvert år innen 15. februar. Styret innkaller til årsmøte med minst 4 ukers varsel.
Forslag som ønskes behandlet må være sendt styret senest 3 uker i forveien.
Alle medlemmer som har betalt kontingenten for foregående og/eller inneværende år, har stemmerett ved personlig fremmøte.
Dagsorden for årsmøtet:
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Eventuelt valg av:
a. Dirigent
b. Protokollsekretær
c. 2 representanter til å underskrive protokollen
d. Tellekomité - Årsmelding for siste år
- Regnskap for siste år
- Årsplan for inneværende år
- Innkomne saker
- Budsjett for inneværende år
- Valg av styre bestående av minimum 3 medlemmer og minimum 1 varamedlem som velges for 2 år
- Andre valg:
a. Valgkomité bestående av minimum 2 medlemmer og 1 varamedlem
b. En person til å revidere regnskapet
c. Representanter til fylkeslagets årsmøte
d. Eventuelt andre komiteer og utvalg
e. Eventuelt representant(er) og vara-representant(er) til andre aktuelle organer
f. Foreslå landsmøtedelegater overfor fylkeslagets årsmøte, det året landsmøte arrangeres
Årsmøtet bestemmer om kandidater skal velges til konkrete verv (f.eks. leder, nestleder, økonomiansvarlig, interessepolitisk kontaktperson, studieleder), eller om styrets medlemmer konstituerer seg selv.
Kun medlemmer av laget kan velges til styret.
Valgkomiteen er uavhengig og svarer kun til årsmøtet. Medlemmer av styret kan ikke ha verv i valgkomiteen.
§21.3 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret og/eller minst halvparten av medlemmene krever det. Møtet kan kun behandle de sakene det er innkalt for. Innkallingsfristen er 3 uker.
§21.4 Årsmelding og regnskap
Lokallagene/foreldrelagene sender hvert år innen 1. mars, årsmelding og regnskap til fylkeslaget og Hørselsforbundets sekretariat.
§21.5 Sammenslåing av lokallag/foreldrelag
Beslutning om sammenslåing av to eller flere lag skjer etter vedtak ved 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigete på lagenes årsmøter.
Forslag om sammenslåing må fremkomme av innkallingen.
§21.6 Oppløsing av lokallag/foreldrelag
Beslutning om å oppløse lokallag eller foreldrelag kan kun skje ved 2 påfølgende ordinære årsmøter innen organisasjonsleddet.
Beslutningen må fattes med 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede.
Forslag om oppløsning må fremgå av innkallingen. Ved oppløsning eller nedleggelse skal lokallagets eller foreldrelagets midler oppbevares av fylkeslaget.
Det skal oppnevnes et interimsstyre/arbeidsgruppe i oppløsningsperioden. Mandatet til interimsstyret/arbeidsgruppen er å få etablert et nytt styre.
Lagets styre har begrenset råderett over ressursene i nedleggingsåret innen ordinær drift.
Midlene og eiendelene skal i sin helhet gå til nytt lag dersom nytt lag startes før det er gått 5 år etter nedleggelse av det tidligere laget.
Dersom laget ikke er stiftet på nytt innen 5 år, skal midlene og eiendelene disponeres av fylkeslaget.
Midlene og eiendelene skal brukes til formål som kommer et videst mulig spekter av personer med hørselsutfordringer i vedkommende lags distrikt til gode.